ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN PADA STUDI KELAYAKAN BISNIS

 

ASPEK ORGANISASI DAN MANAJEMEN PADA STUDI KELAYAKAN BISNIS

·       Pengertian Organisasi

Menurut Griffin organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam mencapai serangkaian tujuan bersama 

Selain itu organisasi merupakan sistem kegiatan yang terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan dibawah kekuasaan dari kepemimpinan (sengaja direncanakan dan disusun strukturnya secara tegas)

·       Struktur Organiasi

1.     Menggambarkan tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian

2.     Struktur organisasi akan mempermudah perusahaan melakukan pengendalian

3.     Struktur organisasi disusun untuk membantu pencapaian tujuan secara lebih efektif

4.     Desain struktur organisasi ditentukan oleh strategi bisnis, lingkungan, teknologi dan orang yang terlibat di dalamnya.

·       Pengertian Manajemen

Menurut Follet, manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain

Menurut Nickels and Mc. Hugh, mananjemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. 

·       Fungsi Manajemen 

Menurut Hendry Faloy terdapat 5 fungsi manajemen diantaranya adalah :

1.     Perencanaan (Planning) berupa penentuan langkah-langkah yang memungkinkan organisasi mencapai tujuan-tujuannya

2.     Pengorganisasian (Organizing), dalam arti mobilisasi bahan material dan SDM guna melaksanakan rencana

3.     Memerintah (Commanding) memberi arahan kepada karyawan agar dapat menunaikan tugas pekerjaan mereka

4.     Pengkoordinasian (Coordinating) memastikan sumber-sumber daya dan kegiatan organisasi berlangsung secara harmonis dalam mencapai tujuan

5.     Pengendalian (Controling) memantau kegiatan dan rencana untuk membuktikan apakah rencana itu sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya.

·       Proses Manajemen 

1.     Sumber daya manusia

2.     Sumber daya keuangan

3.     Sumber daya fisik

4.     Sumber daya informasi

·       Pentingnya Manajemen Bagi Organisasi

1.     Manajemen merupakan salah satu dari tiga upaya perbaikan organisasi (desain, kontrol dan manajemen)

2.     Desain fisik terbaik dengan pengendalian sistem yang terbaik tidak akan jalan jika pekerja mogok atau tidak termotivasi

3.     Manajemen dibutuhkan untuk memberikan kemampuan beradaptasi dengan kondisi yang dinamis

·       Kemampuan Manajerial

Kemampuan manajerial merupakan kemampuan pengelolaan organisasi, MSDM, Manajemen Keuangan, manajemen pemasaran, manajemen operasi, manajemen strategis dan manajemen resiko. 

Semakin tinggi jabatan atau posisi maka semakin tinggi tuntutan terkait kemampuan kepemimpinan (Leadership)dan Kemampuan manajerial (Manager Skill)

·       3 Jenis Keterampilan Yang Harus Dimiliki Manajer

1.     Technical Skill (kemampuan teknis)

2.     Human Skill (kemampuan antar pribadi)

3.     Conceptual Skill (kemampuan konseptual)

·       Peran Manajer

1.     Interpersonal Roles

2.     Informational Roles

3.     Decisional Roles

·       Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi dan mengontrol kegiatan-kegiatan dalam proyek sehingga sesuai dengan jadwal dan anggaran yang ditetapkan

·       Manajemen SDM

1.     Analisis Pekerjaan (Job Analysis)

2.     Hasil dari analisis pekerjaan

3.     Rekrutmen

·       Kinerja Organisasi

Organizational Performance adalah ukuran seberapa efisien dan efektif dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan

·       Pengukuran Kinerja

Kinerja organisasi umumnya diukur dengan menggunakan perpaduan antara efektifitas dan efisiensi, tetapi efektifitas dan efisiensi ini tidak dapat dipisahkan karena keduanya saling berhubungan antara satu sama lain. Efisien (mampu berhemat) tetapi nyatanya tidak mampu mencapai sasaran (tidak efektif) merupakan kegagalan, begitupun sebaliknya efektif (sasaran tercapai) namun biaya sangat tinggi, tidak dapat berhemat (tidak efisien) merupakan kegagalan.